1. Keamanan dan Kesehatan Kerja
- Semua karyawan harus mengenakan alat pelindung diri (APD) yang sesuai, seperti helm, sepatu safety, masker, dan sarung tangan, saat berada di area gudang.
- Dilarang merokok di dalam gudang atau di area yang berisiko kebakaran.
- Setiap kecelakaan kerja harus segera dilaporkan kepada supervisor atau manajer gudang untuk ditindaklanjuti.
2. Pengelolaan Barang
- Barang yang masuk harus segera dicatat dan diperiksa jumlah serta kondisinya sesuai dengan dokumen pengiriman.
- Setiap barang yang disimpan harus diberi label yang jelas, termasuk nama barang, kode, tanggal masuk, dan kondisi barang.
- Barang harus ditempatkan pada lokasi yang sesuai, berdasarkan kategori dan berat barang, serta mematuhi prosedur penyimpanan yang telah ditentukan.
- Barang yang rusak atau kadaluarsa harus segera dikeluarkan dan dipisahkan untuk pemrosesan lebih lanjut.
3. Kebersihan dan Kerapihan
- Gudang harus selalu dalam keadaan bersih dan rapi. Setiap karyawan bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan area kerja mereka.
- Lantai gudang harus bebas dari sampah dan benda-benda yang menghalangi jalur keluar masuk barang.
- Setiap tumpukan barang harus stabil dan tidak membahayakan keselamatan.
4. Prosedur Pengambilan dan Pengiriman Barang
- Barang yang akan diambil atau dikirim harus melalui prosedur pemeriksaan dan pencatatan yang sesuai.
- Semua barang yang akan keluar dari gudang harus disertai dengan dokumen pengiriman yang sah.
- Proses loading dan unloading barang harus dilakukan dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan barang.
5. Penggunaan Peralatan Gudang
- Peralatan gudang, seperti forklift dan pallet jack, hanya boleh digunakan oleh karyawan yang telah dilatih dan memiliki izin.
- Setiap peralatan yang rusak atau tidak berfungsi harus segera dilaporkan ke supervisor untuk diperbaiki.
- Penggunaan peralatan harus sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan untuk mencegah kecelakaan.
6. Prosedur Akses dan Keamanan Gudang
- Hanya karyawan yang memiliki izin yang dapat memasuki area gudang.
- Gudang harus dikunci dengan aman setelah jam kerja dan hanya diakses oleh karyawan yang berwenang.
- Sistem CCTV dan alarm harus selalu dalam kondisi aktif untuk menjaga keamanan barang.
7. Penanganan Barang Berbahaya
- Barang berbahaya atau mudah terbakar harus disimpan di tempat yang aman sesuai dengan peraturan keselamatan yang berlaku.
- Karyawan yang menangani barang berbahaya harus dilatih dan dilengkapi dengan peralatan pelindung yang sesuai.
8. Tanggung Jawab Karyawan
- Setiap karyawan wajib melaksanakan tugas sesuai dengan SOP yang ada dan menjaga kualitas layanan yang diberikan.
- Setiap karyawan wajib melaporkan setiap masalah atau keluhan terkait barang atau operasional gudang kepada supervisor.
Penegakan Peraturan
- Setiap pelanggaran terhadap peraturan dan tata tertib gudang dapat dikenakan tindakan disiplin sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Dengan mematuhi peraturan dan tata tertib ini, kami dapat memastikan operasi gudang yang aman, efisien, dan lancar, serta menjaga kepuasan pelanggan.